Как работать эффективно - советы от менеджера Google

Как работать эффективно - советы от менеджера Google

Фраза "время — деньги" появилась не случайно. Время — это один из наиболее важных ресурсов, которыми когда-либо владел человек. Именно поэтому грамотный тайм-менеджмент поможет наладить механизмы вашей ежедневной работы.

Как говорил сотрудник Google Джереми Диллон, существует две модели поведения любого работника: "менеджер" и "творец".

  1. Первый действует четко по расписанию: его день разделен на отрезки времени. Ориентируясь на них, человек выполняет свои рабочие обязанности, чередуя различные виды деятельности. Как правило, это рутинные, не требующие креатива задачи, для которых необходим рациональный и ясный ум. Цель такого вида работы — эффективность.
  2. Второй более творчески подходит к работе: серьезно относиться к процессу, вкладывать душу в любое занятие, избегать жестких временных рамок, тормозящих развитие. Целью должно стать в первую очередь качество. Мы должны стать именно творцами.

Это прекрасно, но сразу возникает вопрос: как же научиться распоряжаться своим запасом времени, чтобы не прокрастинировать, не откладывать "на потом"?

Творческий подход к делу не должен включать в себя лень и витание в облаках. Нужно четко обозначить свою конечную цель, воочию, во всех деталях, представить результат, будто он уже достигнут. После этого необходимо составить план действий и примерно прикинуть, сколько времени займет каждый пункт. Желательно заранее выделить место, где вы собираетесь работать, учесть обстоятельства, которые так или иначе влияют на нас.

Многочисленные социологические исследования и опыты в области психологии неоднократно доказывали: чем конкретнее формулируется цель, тем быстрее она воплощается в жизнь. Именно поэтому Интернет пестрит советами о том, как побыстрее материализовать свою мечту, подробно расписав каждую деталь. И у многих людей этот механизм срабатывает довольно быстро. Никакой магии здесь нет и в помине: просто человек — это существо, подчиняющееся распорядку дня. Нам удобно и понятно так жить. Маленькие шаги к большой цели действительно могут совершить чудо.

Не нужно заглядывать в далекое будущее: постоянно спрашивайте себя, что вы можете сделать для достижения цели в конкретный момент. И сразу же выполняйте. Таким образом вы избавитесь от миллиона мелких дел, которые обычно накапливаются к концу рабочего дня.

Помните, что физическая и умственная энергия в течение недели иногда достигает своего пика, а порой идет на спад. Учтите это при заполнении своего ежедневника. Так, например, понедельник не очень подходит для крупных проектов, потому что организм расслаблен после выходных, ему нужно войти в режим. Лучше выделить для тяжелых заданий такие дни, как вторник и среда: вы еще не успели устать, но уже способны работать, не отвлекаясь на воспоминания о блаженных выходных. В четверг и пятницу силы иссякают, энергия потихоньку уходит, поэтому рекомендуется наиболее легкие для выполнения цели приберечь на конец недели. Особенно это касается пятницы: вы уже мысленно находитесь дома или в компании друзей, мозг просто не готов выполнять что-то существенное.

Даже если вы являетесь ярко выраженной "совой", то есть наивно полагаете, что ваша работоспособность значительно улучшается к концу суток, все-таки лучше выделить для основной массы работы именно утренние часы. После сна человек рассуждает ясно, еще не дает о себе знать психологическая усталость, которая так мешает нам сосредоточиться. А вот вторая половина дня прекрасно подойдет для выполнения задач, не требующих тяжелого интеллектуального труда. Можно заняться планированием дальнейших целей или выделить время для контактов с людьми: договориться о встрече, провести переговоры, посоветоваться с коллегами по насущному вопросу.

Никаких волшебных правил, которые в мгновение ока улучшат рабочий процесс, на самом деле не существует. Все держится на постоянном самоконтроле и трезвом подходе к своим силам и времени. И, конечно же, не забывайте об отдыхе: после хорошей "перезагрузки" труд будет только в радость.

Подпишитесь на рассылку от Лайфхакер.укр

Раз в неделю мы отправляем лучшие статьи вам на почту

Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных.

О Лайфхакере

Лайфхакер.Украина - украинский проект о саморазвитии и продуктивности, которые позволит улучшить практически все направления вашей жизни. На сайте вы найдете множество советов, лайфхаков и статей по следующим тематикам - мотивация, отношения, стиль жизни, семья, спорт, питание, здоровье, свободное время, личные финансы, продуктивность, технологии, карьера.